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Os Museus tutelados pela Direção Regional da Cultura, nomeadamente o Museu Quinta das Cruzes, a Casa-Museu Frederico de Freitas, o Museu Etnográfico da Madeira e o MUDAS – Museu de Arte Contemporânea da Madeira, estarão em formação entre os dias 21 e 25 de junho, no âmbito da plataforma Matriz 3.0 e da aplicação MatrizWeb que consistem num sistema de informação integrado para o Inventário, Gestão e Divulgação do Património Cultural Nacional, e num portal online de divulgação das coleções destas instituições museológicas.

A formação será orientada por Teresa Campos, museóloga, antiga conservadora do Museu Nacional do Azulejo, formadora da Rede Portuguesa de Museus e especialista na área do inventário e gestão de coleções e co-responsável pela elaboração dos conteúdos museológicos e do novo software.

O programa da formação contempla a visita técnica aos quatro museus: no dia 21, ao MUDAS – Museu de Arte Contemporânea da Madeira, no dia 22 ao Museu Etnográfico da Madeira, no dia 23 na Casa-Museu Frederico de Freitas e no dia 24 ao Museu Quinta das Cruzes. No sábado de manhã, no Museu Quinta das Cruzes, realiza-se uma reunião de coordenação do referido projeto para avaliação final dos trabalhos em curso.

Os quatro museus tutelados pela DRC utilizam, há mais de uma década, o programa Matriz como suporte informático para o inventário e gestão das suas coleções.
Em 2015, foi realizada a aquisição desta nova versão, lançada pela DGPC, designada por Matriz 3.0., software de referência nacional para o inventário, gestão e divulgação on-line integrados de Património Cultural (móvel, imóvel, natural e imaterial).

Esta nova versão Matriz 3.0, constitui assim, a garantia de continuidade do trabalho de inventariação e gestão das coleções museológicas, de forma mais eficaz, numa nova plataforma com uma estrutura normalizada que nos coloca no mesmo patamar e com as mesmas condições de execução de trabalho, nesta área, que os restantes museus a nível nacional.

Nas palavras de Teresa Campos, “… os Museus contam agora com esta ferramenta que através da sua estrutura normalizada, promove a sistematização da documentação e a gestão integrada das coleções, implementando, necessariamente, a normalização de boas práticas, e, consequentemente, o controlo da qualidade de dados, a rentabilização do trabalho e a capitalização de conhecimentos e procedimentos” (in Boletim MQC nº12).

Na sequência da aquisição desta nova versão, foi realizada uma primeira ação de formação em outubro de 2015, sob a orientação da referida especialista, direcionada para os futuros utilizadores da plataforma, responsáveis pelo inventário e gestão das coleções destas instituições museológicas e que permitiu desenvolver o conhecimento teórico e prático, necessários ao domínio operacional de todas as potencialidades desta nova versão.

A assistência técnica informática para a viabilização deste projeto está a ser assegurada pela PaGesp | Direção Regional do Património e de Gestão dos Serviços Partilhados e pela empresa Squad da Magnetik Group.

A relevância deste projeto e de todo o trabalho de inventário das coleções museológicas realizado a partir desta nova ferramenta relaciona-se igualmente com a importância deste sistema permitir a sua complementaridade com a aplicação MatrizWeb, interface para publicação online dos conteúdos inventariados e geridos no Matriz 3.0., o que representa a possibilidade, num futuro próximo, de publicação automática da informação e conteúdos na internet e consequentemente da pesquisa livre por parte do público, o que se integra totalmente na estratégia da DRC Madeira para o ano em curso. O reforço da disponibilização pública de conteúdos culturais tem, deste modo, como eixo fulcral a necessidade de dar resposta às exigências públicas de acesso ao Património Cultural.

Além do apoio na ótica da utilização deste software, Teresa Campos, coordenará todas as fases deste processo inerente à viabilização do portal online MatrizWeb, cujo lançamento está previsto para o último trimestre de 2016.