ACIF e EAD assinam protocolo de gestão documental

A EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, especializada em soluções de gestão documental, e a ACIF-CCIM – Associação Comercial e Industrial do Funchal – Câmara de Comércio e Indústria da Madeira, firmaram, no dia 16 de Setembro deste ano, um acordo de cooperação tendo em vista o apoio às empresas associadas da ACIF-CCIM em serviços de gestão documental.

O protocolo, com a duração de um ano e renovável por iguais períodos, foi firmado pelo CEO da EAD, Paulo Veiga, e pelo presidente da ACIF-CCIM, Jorge Veiga França, permitindo aos associados condições mais vantajosas no acesso aos serviços de custódia e gestão documental prestados pela companhia com sede em Palmela e delegações no Montijo, Vilar do Pinheiro, Madeira e Açores.

Entre os serviços contemplados estão a custódia de arquivo, digitalização, reciclagem segura de documentação, rotação e custódia de suportes informáticos, consultoria e ainda acesso ao software de gestão documental da EAD, RWS – Read, Write and Share, refere um comunicado de imprensa.

“A EAD prossegue, assim, o seu objectivo de apoiar o desenvolvimento das empresas da Região Autónoma da Madeira e disponibilizar aos seus clientes, acionistas, fornecedores e parceiros um serviço de excelência, consolidando também as suas operações na região”, salienta a nota.

Com 27 anos de actividade, a EAD foi a primeira empresa de gestão documental em outsourcing em Portugal. Há 11 anos que desenvolve a sua atividade no arquipélago da Madeira, contando já com 40 clientes na região autónoma. Situado no Caniço, o centro de operações da EAD conta com uma área de 700 metros quadrados e capacidade instalada para cerca de 100 mil pastas de arquivo.

Só em 2019, a companhia digitalizou mais de 500 mil documentos na região, prevendo-se para este ano um aumento de 10% nos serviços de digitalização.

Em 2019, a EAD deu início ao seu processo de internacionalização, abrindo uma filial em Bucareste, na Roménia, EAD Digital Romania, que presta serviços de business process outsourcing (BPO) na optimização de processos documentais das organizações locais.