O Centro de Química da Madeira (CQM) introduziu no seu “Laboratório do Futuro” um sistema de optimização de recursos e de aumento da produtividade com base na estratégia dos 5 S’s de Kaizen – Sort, Set in Order, Shine, Standardize e Sustain, e no método de “Lean Lab” de Downtime.

A partir destas abordagens, o Centro refere pretender “optimizar os processos de funcionamento usados na investigação através da padronização dos métodos de utilização, organização, manutenção e limpeza de materiais e equipamentos do Laboratório, e de uma gestão eficiente de recursos humanos e materiais, assim como de custos e tempo de trabalho”, reza um comunicado.

Em termos práticos, o novo plano operacional inclui a actualização periódica do inventário de materiais e reagentes, de forma a antecipar necessidades, e minimizar gastos e/ou outros desperdícios; gestão dos acessos dos investigadores do CQM ao Laboratório do Futuro; gestão do posicionamento estratégico do material e dos equipamentos no espaço laboratorial, de modo a reduzir os movimentos dos investigadores na realização de tarefas triviais; realização de manutenções regulares e preventivas aos equipamentos para evitar avarias; elaboração periódica de regras e sinalização intuitivas; padronização e simplificação das normas de utilização de equipamentos e do espaço, de maneira  a reduzir a necessidade de formação individual.

Com a introdução desta estratégia de funcionamento no Laboratório do Futuro, o CQM espera contribuir para a criação de uma cultura mindset de melhoria contínua entre os utilizadores/investigadores, que preze pelo bom funcionamento dos diferentes laboratórios desta Unidade de Investigação Nacional, contribua para a gestão eficiente dos recursos disponíveis, para a redução dos gastos e desperdícios, e para o aumento da produtividade  e da eficácia na execução dos trabalhos de investigação em curso.